Нужен ли вам юрист на предприятии

Один из важных моментов при формировании кадровой политики фирмы, это решить, пользоваться услугами сторонней юридической фирмы или создать собственный юридический отдел на предприятии. Юриста на предприятии еще не всегда корректно называют корпоративным юристом.

Сам термин "корпорация" означает объединение лиц (акционеров), зарегистрированное в соответствии с установленным законодательством порядком и признаваемое в качестве юридического лица. В российском праве корпорации наиболее соответствует акционерное общество. Таким образом, не каждое предприятие можно назвать корпорацией, и в таких случаях грамотней будет должность юриста на фирме называть "юрист предприятия".

Для небольшой начинающей фирмы будет достаточно контракта с юридической фирмой или привлечения юристов для отдельных работ.
Но это будет не ваш юрист!

Сегодня эффективное управление даже средней фирмой, тесное взаимодействие подразделений и служб, участвующих в ее деятельности, сложно представить без собственной юридической службы.

Юридический отдел (юридическая служба) является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется непосредственно владельцу фирмы или её директору.
Главной задачей юридического отдела является соблюдение законности в деятельности фирмы, защита ее правовых интересов, информирование обо всех изменениях в законодательстве.

Структуру и штат юридического отдела утверждает владелец фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности специалистов и служащих с учетом объема работы и особенностей производства.
В состав юридического отдела могут входить секторы, бюро, группы по правовым и договорно-претензионным вопросам.

Основные функции юридического отдела на предприятии:

  • Предварительная проверка соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также привлечение в необходимых ситуациях этих документов, подготовка заключений по другим правовым вопросам.
  • Контроль соответствия требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений фирмы, и принятия мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в правовой работе руководству фирмы, ее структурным подразделениям по подготовке и изданию правовых актов.
  • Совместно с другими подразделениями фирмы подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
  • Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.
  • Совместно с другими подразделениями фирмы организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству фирмы предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.
  • Оказание правовой помощи структурным подразделениям фирмы в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.
  • Представительство в защите интересов фирмы в государственных, коммерческих, общественных и иных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.
  • Обеспечение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности фирмы.
  • Участие в подготовке нормативных актов, разрабатываемых предприятием, заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв фирме.
  • Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.
  • Информирование коллектива фирмы о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами фирмы нормативных актов, относящихся к их деятельности.
  • Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности предприятия.
  • Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников фирмы к дисциплинарной и материальной ответственности.
  • Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений о списании безнадежной задолженности.
  • Осуществление контроля за соблюдением в фирме установленного порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.
  • Организация учета действующего законодательства.
  • Консультация работников фирмы по правовым вопросам.

Грамотный юрист на предприятии является лучшей защитой интересов вашей фирмы. На сегодняшний день это особенно актуально, ибо на смену рекету приходят более изощренные способы вполне "законного" отнятия ваших денег.