Изготовление и регистрация печати для юридических лиц

Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации предприятия, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязано иметь печать, на что прямо указывает законодательство. Частный предприниматель может иметь печать (хотя и не обязан), это также допускается законодательством.

Например, в Федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождепия.

Печать — это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Она может быть любой формы — круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Но действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму. Кроме того, в законодательстве есть ссылки на дополнительную печать прямоугольной формы — так называемый штамп организации. Однако прямого запрета на использование в работе печатей иных форм нет.

Обычную печать можно заказать в многочисленных организациях, занимающихся их изготовлением, или даже приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).

На печати должны быть указаны название организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Обратите внимание, что указывается именно место регистрации, а не место нахождения (например г. Москва).

Круглая печать дополнительно может содержать: ИНН, наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию. Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.

Однако в Москве существует действующий Государственный реестр печатей и, следовательно, изготовленная печать может быть (за плату) зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит очередной уникальный регистрационный помер, выполненный обычно с помощью микротрафарета.

Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 Постановления Правительства г. Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП). Теперь все зависит от предпринимателя: можно просто изготовить печать, а можно при желании осуществить ее платную регистрацию в реестре. Причем делать это следует в определенной последовательности.

На первом этапе должна произойти разработка эскиза печати (штампа). Здесь помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это и вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 40+1 — 50-1 мм, треугольная печать — равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм, штамп — прямоугольник со сторонами от 35x50 до 70x100 мм. Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием ее организационно-правовой формы (ФИО индивидуального предпринимателя со словами "индивидуальный предприниматель");
  • место нахождения организации и место ее регистрации;
  • ее ОГРН;
  • номер согласно Государственному реестру печатей.

Угловой штамп организации, кроме вышеперечисленных реквизитов, должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона, Государственный герб Российской Федерации может быть размещен только на печатях федеральных органов государственной власти или иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властным и полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Полный перечень таких организаций приведем в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы. На втором этапе бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения.

Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:

  • заявление на специальном бланке
  • ксерокопии паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера;
  • приказ руководителя об изготовлении печати;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя;
  • свидетельство (нотариально заверенная копия) ОГРН;
  • нотариально заверенная копия устава организации;
  • документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в Государственный реестр печатей;
  • нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (если печать содержит логотип или графическое изображение).

Орган, учитывающий печати (в столице такие полномочия имеет Московская регистрационная палата), утверждает эскиз и вносит соответствующую запись в реестр с присвоением печати номера. Утвержденный эскиз печати возвращается заявителю и является основанием для изготовления печати. Весь процесс занимает пять рабочих дней и стоит порядка 600 рублей.