Подбор персонала в организацию, кадровая политика фирмы

После разработки плана функционирования фирмы и ее организационной структуры, настает время для осуществления важнейшей управленческой функции – подбора персонала в организацию. Основная задача при подборе кадров – привлечь наиболее перспективных претендентов.

Успешность фирмы полностью зависит от ее кадровой политики. Персонал должен быть объединен в коллектив, а это – живой организм, имеющий взаимосвязанную структуру: организационную, функциональную, ролевую, штатную. Будущее фирмы определяется тем, насколько эффективно этот организм будет работать.

Для достижения своих целей любая фирма подбирает персонал, состоящий из необходимых сотрудников,  обучает их при необходимости, чтобы привести их навыки в соответствие с задачами организации. Кадровая служба фирмы также производит оценку участия каждого сотрудника в решении поставленных задач, вознаграждает особо выдающихся работников.

Подбор персонала – это целое искусство, которое так и называется: искусство подбора персонала. Начинать поиск сотрудников следует с поиска кандидатов как внутри самой организации, так и вне ее с учетом поставленных требований.

Для подбора персонала на должности, требующие особо высоких профессиональных качеств, применяется конкурсная система отбора кадров.

Как создать описание должности для подбора кандидатов

Чтобы нанять необходимых сотрудников, директор фирмы должен в деталях знать, какие задачи им придется выполнять во время работы. Для этого необходимо проанализировать содержание работы. Затем по результатам анализа составляется должностная инструкция.

Знание содержания работ поможет грамотно  провести подготовительную работу при наборе кадров, а в дальнейшем – отбор кандидатов.

К поиску кандидатов на должность следует переходить только после того, как четко определена потребность и детально описаны требования и обязанности персонала.

Чтобы правильно определить,  какие именно сотрудники требуются, необходимо провести следующую подготовительную работу:
составить   описание   должности   (квалификационную карту) на основе должностной инструкции определить требования к кандидату на должность или составить карту компетенций (портрет идеального сотрудника).

Квалификационная   карта   представляет   собой   набор квалификационных   характеристик:    общее    образование, специальное   образование,   специальные   навыки   (знание иностранных языков, владение компьютером, управление автомобилем и т.п.)

Карта   компетенций   (портрет   идеального   сотрудника)  описывает личностные характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных функций, типов поведения  и социальных ролей.  К примеру, ориентация на интересы клиентов, умение работать в группе и др.

При подборе персонала, необходимо четкое обоснование и описание должностей и требований к персоналу, детальное информирование о будущей работе, что  увеличивает обращение в организацию подходящих кандидатов.