Секретарь на предприятии, обязанности секретаря

На любом предприятии имеется секретарь, рассмотрим обязанности секретаря и как правильно подобрать кандидатов на должность секретаря для вашей фирмы.

Профессия секретаря возникла несколько веков назад и до сих многие обязанности секретаря сохранились до наших дней. Петром Первым был подписан Генеральный регламент государственных коллегий, где "для секретарского чина" предусматривались регистрация писем, донесений, челобитных дел, доклад о них руководству, своевременное рассмотрение и отправка по назначению, знакние законов и деталей своего дела.

Слово "секретарь" происходит от слова "секрет", секретарь является доверенным лицом хозяина, т.е. ему доверяют секреты. Со временем профессия секретаря приобретала все новые черты. На сегодняшний день существует много разновидностей этой профессии, которые определяются большим числом фирм, где есть должность секретаря, и широким диапазоном обязанностей секретаря.

При подборе кандидатов на должность секретаря для вашего предприятия следует оценить профессиональную подготовку кандидата . Конечно, требования, предявляемые к секретарю, зависят от особенностей деятельности конкретной фирмы. Главным образом, в работе секретаря играет роль базовая профессиональная подготовка, включающая высокий уровень общего образования и специальные знания:

  • необходимые для эффективного участия в информационно - документальном обеспечении предприятия и непосредственно директора фирмы;
  • связанные с основным направлением деятельности предприятия, с внутренней структурой фирмы и ее внешними связями;
  • знание правовых актов и положений, регламентирующих работу фирмы и ее сотрудников;
  • требующиеся для коммуникативного общения работников фирмы и администрации.
  •  

    Секретарь должен уметь обращаться с оргтехникой, компьютером, принтером, на уровне продвинутого пользователя.

    Самые главные обязанности секретаря

    Самое главное требование к секретарю - это должен быть человек, с которым вам удобно работать. Секретарь обязан: понимать, чего вы хотите; держать язык за зубами; избавлять вас от ненужных мелких проблем. Кроме того, секретарь это ходячая записная книжка, он всегда имеет нужные вам сведения, умеет выпручать вас в сложных ситуациях, быть вашим доверенным лицом.

    Таковы основные обязанности секретаря и роль секретаря на предприятии.