Бухгалтерский учет на предприятии, подбор кандидатов на должность бухгалтера

Рассмотрим тему бухгалтерского учета на предприятии, роль бухгалтера и то, на какие качества следует обратить внимание при подборе кандидатов на должность бухгалтера.

История профессии бухгалтер

Само название професии бухгалтер происходит от немецкого Buchhalter, и переводится как "счетчик, счетовод, кто приставлен для ведения счетных книг."

Еще во времена Древнего Рима начали заводить "счетные книги", но в любой из них основу, так же как и в наши дни, составлял баланс (это понятие, конечно, возникло позже, но суть не изменилась: равновесие, уравновешивание).
Первым научным трудом, в котором обосновывалось понятие "баланс", был "Трактат о счетах и записях" итальянского математика Луки Пачоли, опубликованный в 1494 году. Пачоли заслуженно называют "отцом системы двойной бухгалтерии".

Сущность этой системы заключается в том, что в бухгалтерских записях отмечался переход одного вида ценностей товаров в деньги и обратно, а также фиксировались полученные доходы и произведенные расходы, взносы владельца предприятия. Подобным же порядком отмечалась и величина привлеченных средств. Любое движение тех и других отражалось в соответствующих счетах, каждый из которых представляет собой двусторонюю таблицу.

Левая ее сторона получила название дебет (что в переводе означает "должен"), а правая — кредит (дословно — верит), что указывает на получение в долг товаров или денежной ссуды. Запись дебета одного счета обязательно влекла за собой запись в кредите другого счета, иначе говоря, каждый хозяйственный акт должен был отмечаться дважды.

Такой порядок сохранился до нашего времени. Он может быть сформулирован следующим образом: дебет означает приход, кредит - расход.
Система двойной записи, исходные позиции которой были изложены Пачоли, выдержали испытание временем и вот уже более 500 лет применяется всюду, где необходим учет хозяйственной деятельности.

Меняются технические приемы пользования бухгалтерским учетом, но исходная установка его остается неизменной: каждый акт любой фирмы, любого предприятия (промышленного, торгового, общественного питания, бытовых услуг и т.д.) записывается дважды, хотя и означает одну и ту же операцию.

В большинстве стран сохранилось первоначальное название обеих половин баланса на латинском языке. Левая половина, где представлены материальные и денежные средства, а также суммы, причитающиеся с должников, обозначаются термином "актив". Тем самым подчеркивается право свободно (активно) распоряжаться этими ценностями. Правая часть баланса носит название "пассив". Здесь показаны те источники, откуда предприятие почерпнуло свои средства, а также прибыль.

В учетной практике долго применялась терминология, существовавшая ранее в Италии. Так, счет именовался "конто", разворот страницы, где помещались записи по дебету и кредиту, — "фолио".
Разница между суммой дебетовых и кредитовых записей называлась "сальдо". Этим термином и до сих пор пользуются в бухгалтерском учете.

Когда придет время заполнять годовую налоговую декларацию, предпринимателю непременно потребуются услуги хорошего бухгалтера. Для этого нужны рекомендации от людей, чье мнение для вас наиболее ценно. Крупные бухгалтерские фирмы редко ведут дела с малыми предприятиями, так что лучше воспользоваться услугами небольшой фирмы, где к вам отнесутся с должным вниманием. Можно обращаться сразу к нескольким фирмам, устраивать встречи и спрашивать о платежах за услуги — только таким образом можно сделать достойный выбор.

Подбор кандидатов на должность бухгалтера

Длительные отношения с бухгалтерами могут очень выгодно сказаться на ваших делах, поэтому необходимо нанимать на постоянную работу специалиста, к которому вы хорошо относитесь и который может разъяснить все профессиональные тонкости простыми словами.
Взаимопонимание с бухгалтером – одна из важнейших составляющих успеха фирмы.

Сегодня бухгалтер на предприятии является первым и надежным советчиком руководителя фирмы. Ведь бухгалтерия служит источником получения информации о том, как работает предприятие. Главная задача бухгалтера — следить, чтобы количественные и качественные параметры работы фирмы всегда находились в правильном соотношении и соблюдались запланированные показатели.

Часто говорят, что учет является действенной формой контроля. Бухгалтерский учет — это орудие осуществления хозяйственного расчета и охраны государственной и частной собственности. Бухгалтер осуществляет несколько видов хозяйственного контроля: предварительный, текущий и последующий. Каждый из них обладает своими особенностями.

Бухгалтер – это лицо, которому вы доверяете свои деньги. Бухгалтер делит с вами ответственность за них.
Стоит ли удивляться, что главного бухгалтера редко принимают на работу без протекции.

Итак, бухгалтер обязан, прежде всего, обеспечить своевременный и точный учет всего хозяйственного процесса. Достигается это, в первую очередь, путем обеспечения документального оформления хозяйственных операций. И еще: от бухгалтера требуется правильная регистрация всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременное перечисление налогов и других платежей.

Главный бухгалтер, обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер занимается обеспечением организации бухгалтерского учета на предприятии и контролем за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Возглавляемый главным бухгалтером отдел (центральная бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не должен входить в состав какого-либо другого подразделения или службы. Подчиняется главный бухгалтер непосредственно директору фирмы.

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование. Во время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность, а при отсутствии заместителя обязанности главного работника исполняет человек, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается руководителем предприятия.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Главный бухгалтер обязан знать:

  • постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • структуру предприятия  и  перспективы  его развития; основы технологии производства продукции предприятия; положения и инструкции по' организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов  и  отчетности;  правила проведения проверок и документальных ревизий; организацию
    хозяйственного расчета; средства вычислительной техники и возможности их применения для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования для кандидатов на должность главного бухгалтера:
Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.